Hygie est une application web qui permet de gérer efficacement les stocks, les commandes et le suivi du matériel.

Il intègre l'utilisation de code-barres pour des stocks en libre-service à destination du personnel, un suivi optimisé des dates de péremption, ainsi qu'une gestion complète des flottes de véhicules, incluant la remontée d'incidents et le suivi des maintenances.

Hygie propose également des modules complémentaires, comme la gestion des uniformes ainsi qu'un planning automatique encore en développement.

Damien Hennet

Bonjour,
je suis Damien Hennet, responsable d'exploitation du centre de secours d'urgence de la ville de Sion. Nous opérons dans le secteur de l'urgence. Nous avons toujours cherché à optimiser nos processus internes pour garantir une efficacité maximale tout en facilitant le travail de nos équipes intervenantes. Dans ce cadre, la gestion de notre matériel et de nos stocks a toujours été un défi, surtout dans un environnement où la réactivité est essentielle.

Pascal & Sonia

Merci pour cette présentation. La ville de Sion est notre premier client à avoir adopté notre solution, et nous tenons à te remercier pour la confiance que vous nous avez accordée. Avant d'opter pour Hygie, quels étaient les principaux défis auxquels vous faisiez face dans la gestion de vos stocks et ressources ?

Damien Hennet

Avant Hygie, nous faisions face à des défis dans la gestion de nos stocks. Les processus manuels ne permettaient pas une traçabilité optimale et nous manquions de visibilité en temps réel sur nos niveaux de stock. Hygie nous permet d’anticiper les ruptures de stock facilement et de limiter les excédents de produits. Cette gestion plus fine est primordiale pour des produits à durée de vie limitée, comme les consommables médicaux.

Pascal & Sonia

Nous comprenons effectivement bien ces défis étant nous même acteurs dans le domaine depuis plus de 10 ans. Qu'est-ce qui vous a convaincu d'opter pour Hygie, et pourquoi avoir fait confiance à notre solution dès le début ?

Damien Hennet

Ce qui nous a convaincus, c’est votre écoute dès le départ et votre capacité à adapter la solution à nos besoins. Hygie a pris le temps de comprendre nos attentes et a su proposer un outil simple, évolutif et réellement personnalisé.

Pascal & Sonia

Nous sommes heureux de savoir que notre approche personnalisée a fait la différence. Nous mettons un point d'honneur à établir une relation de proximité et de confiance avec nos client·e·s. Comme vous êtes notre premier client, votre retour est très précieux pour nous. À mesure que nous avançons, nous souhaitons continuer à faire évoluer notre service pour qu’il devienne un outil de gestion tout-en-un. En ce sens, nous avons ajouté des modules tels que la gestion des uniformes et des véhicules. Comment voyez-vous l’ajout de ces fonctionnalités pour votre organisation ?

Damien Hennet

Ces nouveaux modules sont exactement ce dont nous avons besoin. La gestion des uniformes nous permet de suivre l'attribution, l'entretien et la gestion des tenues de notre personnel, ce qui est essentiel pour garantir une organisation efficace. Quant à la gestion des véhicules, c’est un ajout parfait pour suivre l’entretien, les maintenances et l’utilisation de nos véhicules. Ces fonctionnalités vont nous permettre de gérer encore plus de ressources depuis une seule plateforme, et ça va encore renforcer l’efficacité de notre organisation.

Pascal & Sonia

Justement, parlons un peu plus du système de gestion des stocks. Quels sont, selon toi, ses points forts ?

Damien Hennet

Comme dans beaucoup d'outils, Hygie propose des alertes sur les stocks critiques. Mais ce qui est vraiment pratique, c’est la possibilité d’associer plusieurs fournisseurs à un même article. Cela nous offre une vraie souplesse: En cas de rupture chez l’un, on peut basculer facilement vers un autre, sans perte de temps ni complexité.
*Pouvez vous mettre cette image ici*
https://hygie.ch/assets/images/alerte.png

Pascal & Sonia

Et au quotidien, comment se passe la gestion des commandes ?

Damien Hennet

Le système de commande est très intuitif. On commande les articles par boîtes, mais la sortie se fait à l'unité grâce au scanner. Ça semble logique, mais peu de logiciels fonctionnent aussi naturellement.

Pascal & Sonia

Et concernant le suivi des péremptions, comment cela fonctionne-t-il ?

Damien Hennet

Hygie a mis en place un système astucieux : inutile de suivre chaque médicament un par un. Le système signale automatiquement les lots proches de la péremption, sans qu’il soit nécessaire de tracer chaque sortie manuellement, contrairement à d'autres solutions du marché.

Pascal & Sonia

Merci beaucoup Damien pour ce témoignage positif et pour votre confiance en Hygie. Nous restons à vos côtés pour vous accompagner à chaque étape et nous nous réjouissons de la suite de notre collaboration !